Leistungsbeschreibung zur Durchführung der Finanzbuchhaltung mit DATEV
Professionelle Finanzbuchhaltung mit DATEV – Ihr Partner für umfassende und zuverlässige Finanzbuchhaltung
1. Allgemeine Beschreibung
Die Finanzbuchhaltung wird durch unsere Steuerberatungskanzlei unter Einsatz der DATEV-Software und moderner digitaler Lösungen wie DATEV Unternehmen Online (DUO) durchgeführt. Ziel ist es, die vollständige, ordnungsgemäße und termingerechte Buchführung entsprechend den gesetzlichen Anforderungen und den Bedürfnissen unserer Mandanten sicherzustellen.
2. Leistungsumfang
Unsere Leistungen im Bereich Finanzbuchhaltung umfassen folgende Tätigkeiten:
2.1. Einrichtung und Pflege der Buchhaltung
- Initiale Einrichtung: Einrichtung der Buchhaltungssoftware DATEV, Kontenrahmen und Stammdatenpflege.
- Pflege der Stammdaten: Kontinuierliche Aktualisierung von Mandanten-, Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterstammdaten.
2.2. Laufende Buchhaltung
- Erfassung von Geschäftsvorfällen: Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle (z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenbelege).
- Kontierung und Buchung: Regelmäßige Kontierung und Buchung der Belege unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB).
2.3. Digitale Lösungen und Automatisierung
- Digitale Belegerfassung: Nutzung von digitalen Belegerfassungs- und Archivierungssystemen zur elektronischen Erfassung und Speicherung von Belegen, insbesondere mit DATEV Unternehmen Online (DUO).
- Automatisierte Buchungsprozesse: Einsatz von Automatisierungslösungen zur beschleunigten und fehlerfreien Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
- Cloud-Lösungen: Einsatz von DATEV Cloud-Lösungen zur Sicherstellung der Datenverfügbarkeit und -sicherheit.
2.4. Schnittstellenintegration
- Schnittstellen zu ERP-Systemen: Integration und Pflege von Schnittstellen zu bestehenden ERP-Systemen (z.B. SAP, Microsoft Dynamics) zur automatisierten Datenübertragung.
- Bankenschnittstellen: Anbindung und Nutzung von Bankenschnittstellen zur automatischen Erfassung von Bankbewegungen und Kontoständen.
- E-Commerce-Plattformen: Integration von Schnittstellen zu E-Commerce-Plattformen und Zahlungssystemen (z.B. Amazon, PayPal) zur automatischen Erfassung von Verkaufs- und Zahlungsdaten.
2.5. Abstimmungen und Berichte
- Kontenabstimmung: Regelmäßige Abstimmung der Konten (z.B. Debitoren, Kreditoren, Bankkonten).
- Erstellung von Berichten: Monats-, Quartals- und Jahresberichte sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA).
2.6. Umsatzsteuervoranmeldungen
- Umsatzsteuervoranmeldungen: Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt.
2.7. Unterstützung und Beratung
- Laufende Beratung: Beratung zu buchhalterischen Fragestellungen und Unterstützung bei der Optimierung interner Buchhaltungsprozesse.
- Schulung und Support: Schulung von Mandanten im Umgang mit der DATEV-Software und laufender technischer Support.
3. Voraussetzungen und Mitwirkungspflichten des Mandanten
- Bereitstellung von Belegen: Der Mandant stellt alle relevanten Belege zeitnah und vollständig zur Verfügung.
- Zugang zu Systemen: Gewährleistung des Zugangs zu den erforderlichen Systemen und Datenbanken.
- Kommunikation: Bereitstellung eines festen Ansprechpartners zur Klärung von Rückfragen und zur Abstimmung von Buchungsvorgängen.
4. Qualitätsstandards
- Einhaltung von Fristen: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Fristen, insbesondere für Steueranmeldungen.
- Dokumentation: Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller Buchungsvorgänge.
- Regelmäßige Schulung: Laufende Weiterbildung des Kanzlei-Teams zur Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards.
5. Datenschutz und Vertraulichkeit
- Datenschutz: Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO und weiterer relevanter Vorschriften.
- Vertraulichkeit: Vertrauliche Behandlung aller Geschäfts- und Buchhaltungsdaten der Mandanten.